Procédure à suivre en cas d'accident :

1 - Remplir une déclaration d'accident ...    Se procurer un formulaire de déclaration d'accident, le remplir correctement et complètement en trois (3) exemplaires.

    Le formulaire doit être disponible auprès du secrétaire ou du responsable du club visité, ce formulaire est également disponible sur le site  << clic ici >>     * un exemplaire à remettre au responsable du club visité, un exemplaire pour le secrétaire de son propre club et un exemplaire pour soi *

2 - Se rendre chez le dispensateur de soins ... Au moment des soins, demander au médecin une attestation de soins donnés qui atteste la nature de la blessure. !! Sur cette attestation doit figurer la date exacte, le cachet et la signature du médecin.  * Ce document devra être rentré au Secrétaire de son propre club. *

3 - Se rendre dans une pharmacie (si besoin en est) ... Chez le pharmacien, conserver les tickets et demander un reçu en stipulant que cela est destiné à une compagnie d'assurance.  * Ce document devra être rentré au Secrétaire de son propre club. *

AVEC L'ENSEMBLE DE CES DOCUMENTS, le secrétaire fera ouvrir un dossier d'accident auprès de la fédération ... Tous papiers (documents) concernant l'accident (visite chez le médecin, soins divers, traitements) doivent obligatoirement être rentrés sans délai, chez le Secrétaire, qui fera suivre.

??? Que faire lorsque l'on reçoit des factures concernant les soins reçus ???

a) Payer les factures au moyen du bulletin de versement qui généralement accompagne les documents.

b) Rentrer le document vert à votre mutuelle et demander une attestation de coût pour la partie "Ticket modérateur" de la facture des soins reçus. Rentrer cette attestation à votre Secrétaire qui fera suivre.

c) Faire une copie de la facture et rentrer l'original à votre Secrétaire

d) Communiquer le numéro de compte auquel doivent être effectués les remboursements

e) Un mot signifiant que le dossier peut ou ne peut pas être clôturé.

Lorsque le dossier est complet, il n'y a jamais de problème avec la compagnie d'assurance, mais lorsqu'il manque un document, la compagnie d'assurance peut refuser l'indemnisation.

Lorsque l'accident ne donne pas de suite médicale et ne nécessite pas de soins, merci de le signaler à votre Secrétaire qui préviendra la Fédération et fermera le dossier en cours.